SAV pompe à chaleur

Un logiciel SAV pompe à chaleur pour arrêter de gérer les urgences dans les appels, les SMS et la mémoire du patron.

Le SAV PAC est rarement linéaire : appel client, diagnostic, photo du défaut, pièce fournisseur, garantie, rendez-vous, relance et clôture. Intercarnet donne au bureau un endroit unique pour suivre le ticket et le relier à l'historique terrain.

Pour qui ?Entreprises PAC/clim avec un parc installé, des garanties fournisseur et des dépannages récurrents.
Intention de rechercheTrouver un outil pour suivre les demandes SAV et ne pas perdre les preuves ou relances.

Ce qui bloque souvent

  • Un SAV reste bloqué parce qu'une pièce est attendue, sans visibilité claire.
  • Le bureau ne sait plus si le fournisseur a été relancé.
  • Les photos du défaut sont dans le téléphone du technicien.
  • Le client rappelle et personne n'a le contexte complet sous les yeux.

Ce qu'Intercarnet apporte

  • Tickets SAV par client, équipement et statut.
  • Photos et notes attachées au ticket.
  • Interventions SAV créées depuis le ticket.
  • Historique utile pour défendre une garantie fournisseur.
Analyse terrain

Le SAV est une chaîne, pas une note libre

Un ticket SAV doit porter un statut : ouvert, en cours, en attente de pièce, clôturé. Cette logique simple évite que les demandes restent coincées dans les conversations.

L'intérêt est surtout de relier le ticket au client, à l'équipement et aux interventions. Le bureau peut répondre plus vite et le technicien repart avec le contexte.

Contexte marché

Les preuves terrain protègent votre marge

Une photo du défaut, une référence fournisseur, une date d'intervention ou une note précise peuvent faire la différence lorsqu'il faut expliquer une garantie ou éviter un déplacement inutile.

Centraliser ces éléments réduit les pertes de temps et les litiges flous.

Méthode

Traiter un SAV PAC dans Intercarnet

  1. Créer le ticket depuis l'appel, l'email ou la fiche client.
  2. Rattacher l'équipement concerné si connu.
  3. Ajouter photos, pièces à commander et notes internes.
  4. Créer une intervention SAV liée au ticket.
  5. Clôturer avec l'historique complet conservé.
Checklist

Informations utiles à capturer dès l'ouverture du SAV

  • Symptôme décrit par le client.
  • Équipement et garantie potentiellement concernés.
  • Photos ou vidéo du défaut si disponible.
  • Pièces commandées et référence fournisseur.
  • Prochaine action : appeler, planifier, attendre pièce, clôturer.
Comparatif

SAV dispersé vs ticket centralisé

AvantLe contexte est réparti entre appels, SMS et mémoire d'équipe.

Avec IntercarnetLe ticket rassemble client, équipement, photos, notes et interventions.

AvantLes demandes bloquées se voient trop tard.

Avec IntercarnetLes statuts rendent les attentes visibles.

AvantLe technicien arrive sans l'historique complet.

Avec IntercarnetL'intervention SAV part du ticket et de son contexte.

Questions fréquentes

Réponses directes avant de tester

Peut-on ouvrir un ticket depuis une intervention ?

Oui. Le SAV peut être suivi comme un ticket puis relié à une intervention planifiée.

Peut-on gérer les pièces à commander ?

Intercarnet permet de noter les pièces attendues ou commandées dans le ticket SAV. Ce n'est pas un module stock complet dans la V1.

Est-ce utile si nous faisons peu de SAV ?

Oui si chaque SAV coûte cher en appels, relances ou perte de contexte. Le bénéfice augmente avec le parc installé.

Sources utiles

Pour comprendre le contexte 2026-2027

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