Logiciel métier PAC/clim

Le logiciel terrain pour les installateurs PAC/clim qui veulent arrêter de courir après les infos chantier.

Une entreprise PAC/clim ne manque pas seulement d'un agenda. Elle manque souvent d'un dossier terrain fiable : qui est passé, quelles photos ont été prises, quelle PAC est concernée, quel rapport a été envoyé et quel SAV reste ouvert. Intercarnet réunit ce quotidien dans un outil simple, pensé pour les équipes de 2 à 20 techniciens.

Pour qui ?Gérants, responsables travaux et assistantes de petites entreprises PAC, climatisation, chauffage-clim et frigoristes légers.
Intention de rechercheComparer un logiciel métier PAC/clim avec un agenda, WhatsApp ou un outil généraliste.

Ce qui bloque souvent

  • Les photos restent dans WhatsApp au lieu d'être attachées au bon chantier.
  • Le rapport d'intervention est refait le soir, parfois plusieurs jours après.
  • Le SAV d'une PAC installée il y a trois ans dépend de la mémoire du patron.
  • Les contrats d'entretien sont suivis dans un tableur séparé du planning.

Ce qu'Intercarnet apporte

  • Un planning lisible par technicien, avec les interventions PAC/clim du jour.
  • Un lien mobile sans application pour que le technicien démarre, commente, photographie et fasse signer.
  • Un rapport PDF propre, alimenté par les données terrain.
  • Un historique client et équipement qui reste exploitable pour le SAV et les garanties.
Analyse terrain

Pourquoi un logiciel PAC/clim ne doit pas être un mini ERP

La plupart des petites équipes n'ont pas besoin d'un ERP complet au premier jour. Elles ont besoin d'un outil qui remplace le mélange agenda, appels, WhatsApp, photos de téléphone et rapports Word. Le bon logiciel doit donc commencer par le terrain : intervention, technicien, équipement, preuve photo, signature, rapport.

La facturation électronique va pousser les TPE/PME à mieux structurer leur administratif en 2026 et 2027, mais cela ne règle pas la collecte d'information terrain. Intercarnet se place avant la facture : il prépare un dossier propre que votre outil de devis/facture ou votre comptable peut ensuite exploiter.

Contexte marché

Le vrai enjeu 2026-2027 : maintenance, SAV et preuves

Le marché PAC reste tiré par le parc installé : entretien, dépannage, remplacement de pièces, garantie fournisseur et renouvellement. Chaque intervention crée une trace qu'il faut retrouver vite. Sans historique par équipement, le bureau perd du temps et le client final reçoit moins de valeur.

Pour une entreprise de 4 à 8 techniciens, le gain n'est pas seulement administratif. C'est aussi commercial : des rapports envoyés rapidement, des clients rassurés, des contrats d'entretien mieux suivis et moins de litiges sur ce qui a été fait ou non.

Méthode

Le flux idéal dans Intercarnet

  1. Créer ou retrouver le client, son site et son équipement.
  2. Planifier l'intervention PAC/clim et affecter un technicien.
  3. Envoyer le lien mobile au technicien, sans compte à créer.
  4. Récupérer photos, notes, points de contrôle et signature client.
  5. Générer le rapport PDF et conserver l'historique pour le prochain passage.
Checklist

À vérifier avant de choisir un logiciel PAC/clim

  • Le technicien peut-il l'utiliser sans installer une application ?
  • Les photos sont-elles classées automatiquement par intervention ?
  • Le rapport PDF reprend-il les informations terrain sans ressaisie ?
  • Peut-on retrouver l'historique d'une PAC par client et par équipement ?
  • Les contrats d'entretien et les tickets SAV vivent-ils au même endroit que le planning ?
Comparatif

Agenda + WhatsApp vs logiciel PAC/clim

AvantAgenda partagé pour les horaires, WhatsApp pour le reste.

Avec IntercarnetPlanning, dossier intervention, photos, signature et rapport au même endroit.

AvantPhotos difficiles à relier au bon client trois semaines plus tard.

Avec IntercarnetPhotos horodatées et attachées à l'intervention concernée.

AvantLe rapport dépend de ce que le technicien pense à envoyer.

Avec IntercarnetLe rapport se construit à partir du flux terrain.

Questions fréquentes

Réponses directes avant de tester

Intercarnet remplace-t-il mon logiciel de devis/facture ?

Non. Intercarnet s'occupe du terrain : planning, interventions, photos, rapports, contrats et SAV. Vous pouvez garder Obat, Tolteck, EBP, Pennylane ou votre outil actuel pour la facturation.

Est-ce adapté à une petite équipe ?

Oui. Le produit est pensé pour les entreprises PAC/clim de 2 à 20 techniciens, avec un onboarding court et un lien technicien sans mot de passe.

Pourquoi ne pas rester sur Google Calendar ?

Google Calendar indique qui va où. Il ne crée pas un dossier d'intervention avec photos, signature, rapport PDF, historique équipement, contrat d'entretien et ticket SAV.

Testez Intercarnet sur vos vraies interventions.

14 jours d'essai. Sans carte bancaire. Planning, lien technicien, photos, signature et rapport PDF.

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