La réforme de la facturation électronique entre dans sa phase opérationnelle. Réception obligatoire dès septembre 2026, émission progressive en 2027. Pour une entreprise PAC/clim avec 50 à 500 factures par an, l'impact dépend du logiciel comptable utilisé et du nombre de fournisseurs. Voici les actions concrètes à programmer dans les 12 mois.
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques émises par leurs fournisseurs. C'est l'obligation la plus immédiate. Côté émission, le calendrier suit : grandes et moyennes entreprises au 1er septembre 2026 également, puis TPE et PME au 1er septembre 2027.
Concrètement, la facture circule par une plateforme dématérialisée partenaire (PDP) immatriculée par l'État. Le formats officiels sont Factur-X (PDF/A avec données XML embarquées) et UBL ou CII en flux purement structurés. Le PDF classique cesse d'être une facture valable entre professionnels en 2027.
Si l'entreprise utilise déjà un logiciel de devis/facture connecté à un comptable (Obat, Tolteck, EBP, Pennylane, Sage, Cegid), l'éditeur intègre normalement une PDP dans son offre. Vérifier la date prévisionnelle de mise à disposition et le coût éventuel. À défaut, choisir un OD (opérateur de dématérialisation) tiers comme Yooz, Esker ou les portails bancaires intégrés.
Côté terrain, Intercarnet n'émet ni devis, ni facture. Ce n'est pas son rôle (cf. CDC §1.3). Il produit un dossier intervention propre avec photos, signature et rapport PDF, à transmettre au logiciel de devis/facture. Plus le flux terrain est structuré, plus la facture électronique sera précise — et moins le comptable rejettera des dossiers pour pièces manquantes.
AvantFacture PDF envoyée par email, ressaisie en compta.
Avec IntercarnetFacture Factur-X transmise via PDP, comptabilisée automatiquement.
AvantDélais de paiement variables, relances manuelles.
Avec IntercarnetStatut de la facture visible en temps réel par les deux parties.
AvantArchivage interne par dossier client, parfois perdu.
Avec IntercarnetArchivage légal centralisé chez la PDP pour 10 ans.
Pas forcément. Les éditeurs majeurs intègrent leur propre PDP ou un partenariat. Demander la feuille de route. Si l'éditeur n'a pas de plan clair pour 2026-2027, c'est un signal d'alerte sérieux.
Non. Intercarnet structure le terrain (planning, photos, rapport PDF, contrats, SAV). La facture reste pilotée par votre outil habituel et passe par votre PDP. Plus le dossier terrain est complet, plus la facture est juste du premier coup.
La facture électronique obligatoire ne concerne que les flux B2B. Pour un client particulier, le PDF reste légal. La réforme touche donc surtout les factures aux syndics, entreprises et collectivités.
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